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Points clés à retenir
- Top Assmat gère contrat, paie et congés, pas la recherche de nounou.
- Le contrat interactif est gratuit, la gestion complète est payante.
- Environ 3,99 € par mois et par contrat, à la charge de l’employeur.
- Pajemploi reçoit la déclaration mais ne calcule pas le salaire.
- Année incomplète : 46 semaines ou moins, formule de calcul différente.
Top Assmat, c’est quoi exactement ?
Top Assmat est un logiciel en ligne de gestion administrative des contrats d’assistante maternelle. Il sert à rédiger le contrat, calculer la paie et les congés, puis préparer la déclaration Pajemploi.
Je l’ai vu circuler dans le réseau de plusieurs parents employeurs, et la confusion revient toujours : on croit qu’il s’agit d’une appli pour trouver une nounou. Ce n’est pas le cas, c’est un outil de paperasse.
Qui l’édite et à qui s’adresse-t-il ?
Le logiciel est édité par Ineland, qui, selon lesprosdelapetiteenfance.fr, propose ses services dans 12 pays. Il vise deux profils : l’assistante maternelle qui veut sécuriser ses calculs, et le parent employeur qui n’a aucune envie de se plonger dans la convention collective.
Top Assmat et Nounou-Top : ne pas confondre
Nounou-Top est une plateforme d’annonces et de mise en relation, avec des profils d’assmats. Top Assmat, lui, ne cherche pas de nounou à votre place. Si votre besoin est de trouver une garde, passez par une plateforme. Si vous avez déjà signé et que vous voulez gérer le contrat, c’est ici.
Les fonctionnalités de Top Assmat
L’outil couvre le cycle administratif d’un contrat de bout en bout. Voici ce qu’il propose concrètement :
- Un éditeur de contrat interactif, gratuit, qui guide la saisie des horaires, des tarifs et des périodes d’accueil.
- Le calcul automatique de la paie et des congés payés.
- La préparation de la déclaration Pajemploi, en quelques clics.
- Des multi-plannings et des outils propres au métier d’assmat, utiles quand on accueille plusieurs enfants.
L’intérêt n’est pas le confort. C’est la réduction du risque d’erreur sur des calculs que personne n’a envie de refaire à la main chaque mois.
Combien coûte Top Assmat ?
Seule la gestion complète du contrat est payante. L’éditeur de contrat interactif reste gratuit. Pour le reste, les tarifs publiés ne sont pas identiques.
Une MAM annonce 3,99 € par mois et par contrat, à la charge de l’employeur. Un article de lesprosdelapetiteenfance.fr daté d’octobre 2018 parlait de 2,99 € par mois. Je retiendrais le chiffre le plus récent comme ordre de grandeur, mais vérifiez le tarif affiché sur le site avant de vous engager.
Qui paie ?
| Poste | Coût | Qui paie |
|---|---|---|
| Éditeur de contrat interactif | Gratuit | Personne |
| Gestion complète du contrat | Environ 3,99 € par mois et par contrat (2,99 € en 2018) | Le parent employeur, d’après une MAM |
| Déclaration sur Pajemploi | Pas de frais de logiciel | Sans objet |
Le calcul de rentabilité est simple. Environ 48 € par an pour éviter une erreur de congés payés ou de solde de tout compte : l’arbitrage se fait vite, surtout face à une régularisation à reprendre sur plusieurs mois.
Top Assmat et Pajemploi : comment ils s’articulent
Pajemploi enregistre la déclaration mais ne calcule pas le salaire. Les calculs restent à la charge du parent employeur. Top Assmat intervient en amont, Pajemploi en aval.
Chaque mois, le schéma est le même :
- Le logiciel calcule le salaire à partir du contrat et du planning réel.
- Le parent employeur vérifie les montants avec l’assmat.
- Il reporte la déclaration sur Pajemploi.
Les erreurs de calcul fréquentes
Les ennuis arrivent presque toujours au même endroit : les congés payés, les régularisations et le solde de tout compte. Ce sont des moments où l’on calcule rarement, donc où l’on se trompe plus souvent. Selon l’Urssaf (Pajemploi), le salaire horaire net peut être revalorisé de 10 % au titre des congés payés, selon l’emploi et la réglementation applicable.
Mensualisation : année complète ou incomplète
Pour un enfant confié 52 semaines sur 12 mois consécutifs (47 semaines de garde et 5 semaines de congés payés), le salaire est mensualisé en année complète. La formule de l’Urssaf est : heures hebdomadaires × 52 ÷ 12 mois × salaire horaire net.
Pour un enfant confié 46 semaines ou moins, c’est l’année incomplète, réservée à l’assistant maternel. La formule devient : heures hebdomadaires × nombre de semaines programmées ÷ 12 mois × salaire horaire net. Se tromper de cas, c’est fausser tous les mois de l’année.
Se connecter et utiliser Top Assmat au quotidien
L’accès se fait par un compte personnel sur le site. Parent employeur et assistante maternelle peuvent travailler sur le même contrat, ce qui évite les échanges de tableurs et les doutes sur « qui a le bon chiffre ».
Je ne détaille pas d’application mobile ici, faute d’information fiable sur ses fonctionnalités. Vérifiez dans votre magasin d’applications si une version Android existe avant de compter dessus. Dans mon expérience, un outil de paie utilisé deux fois par mois peut très bien se gérer depuis un navigateur.
Top Assmat est-il fiable ? Avis et alternatives
Les avis disponibles sont plutôt flatteurs. Selon lesprosdelapetiteenfance.fr, plus de 2500 avis sont déposés sur la page Facebook de Top-Assmat, avec une note moyenne de 4,8/5. Ces chiffres datent de 2018 et viennent de Facebook : prenez-les comme un signal de popularité, pas comme un audit.
Pour le support, passez par le site officiel de l’éditeur plutôt que par une page tierce. Gardez en tête que Nounou-Top, avec sa page Facebook @topassmat, n’est pas le même service.
Quelles alternatives ?
La première alternative est de ne rien payer : calculer à la main avec les formules de l’Urssaf ci-dessus et déclarer sur Pajemploi. C’est faisable pour un contrat simple en année complète. Dès que l’année est incomplète, que les plannings varient ou que les congés s’accumulent, le logiciel gagne vite son abonnement.
