Comment ajouter une page sur WordPad (et ses limites)

Écran d'ordinateur affichant un éditeur de texte simple avec un document ouvert, lumière naturelle

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Quelle version de Windows utilisez-vous ?

Temps de lecture estimé : 10 minutes

Points clés à retenir

  • WordPad ne propose aucun saut de page manuel — ni raccourci ni menu.
  • L’aperçu avant impression (Fichier > Imprimer) est le seul moyen de voir la pagination réelle.
  • Multiplier les Entrée simule un saut de page mais reste fragile à la moindre modification.
  • LibreOffice Writer, Word Online et Google Docs gèrent Ctrl+Entrée gratuitement.
  • Microsoft a retiré WordPad de Windows 11 en 2023 : la migration est inévitable.

Ce que WordPad permet de faire avec les pages

J’aurais aimé avoir cette info quand je démarrais mes premiers documents sous Windows : WordPad ne gère pas les sauts de page comme on l’entend dans un traitement de texte classique. On ouvre le logiciel, on tape, et on espère que ça s’imprimera correctement. Spoiler : ça ne se passe pas toujours comme prévu.

Le logiciel existe depuis 1995. Trente ans de conception minimaliste, assumée par Microsoft dès l’origine. Ce n’est pas un bug, c’est un choix de design. Et comprendre ce choix change tout à la façon d’utiliser l’outil — ou de s’en passer.

Une pagination automatique invisible à l’écran

WordPad pagine bien vos documents, mais de façon entièrement invisible en mode édition. L’écran affiche un flux de texte continu, sans aucune séparation visuelle entre ce qui sera la page 1 et ce qui sera la page 2. Le logiciel calcule les ruptures de page en arrière-plan, en fonction du format papier et des marges que vous avez configurés. Mais il ne vous les montre pas.

Concrètement, ça donne quoi ? Vous rédigez sans aucune indication sur l’endroit où une page se terminera. Si vous avez une liste importante, elle peut se retrouver coupée en deux à l’impression sans que vous l’ayez vu venir.

L’aperçu avant impression, seul indicateur de découpage réel

La seule façon de voir comment votre document sera découpé, c’est d’aller dans Fichier > Imprimer > Aperçu avant impression. C’est l’unique endroit où WordPad vous montre les sauts de page réels, tels qu’ils sortiront sur papier.

Ce n’est pas pratique pour travailler, mais c’est la réalité du logiciel. Si vous devez contrôler votre mise en page, prévoyez plusieurs allers-retours entre l’édition et l’aperçu.

Pourquoi WordPad ne propose pas de saut de page classique

Sur le papier c’est séduisant, un logiciel léger sans la complexité de Word. Mais cette légèreté a un prix : WordPad n’a jamais été conçu pour la mise en page. Comprendre pourquoi évite de chercher une fonctionnalité qui n’existe pas.

Une limite de conception assumée depuis Windows 3.1

WordPad est apparu en 1995 comme remplaçant de Write, l’éditeur de texte de Windows 3.1. Sa mission : permettre d’ouvrir et d’éditer des fichiers .rtf avec un minimum de formatage. Pas de gestion avancée des pages, pas de styles, pas de numéros de page automatiques. C’est exactement le genre de truc qu’on n’apprend pas en école de commerce — que certains outils sont volontairement limités, non par négligence, mais par définition.

Microsoft a confirmé cette orientation en retirant WordPad de Windows 11 à partir de la build 26020 en 2023. Le logiciel n’est plus installé par défaut. Pour Microsoft, il a fait son temps.

Ce que WordPad gère (et ne gère pas) par rapport à Word

Fonctionnalité WordPad Microsoft Word
Saut de page manuel (Ctrl + Entrée) ❌ Non ✅ Oui
Aperçu avant impression ✅ Oui ✅ Oui
Numéros de page automatiques ❌ Non ✅ Oui
En-têtes et pieds de page ❌ Non ✅ Oui
Formats supportés (.rtf, .docx, .odt) ✅ Oui ✅ Oui
Gratuit ✅ Oui ❌ Payant

WordPad supporte bien les formats .rtf, .docx, .odt et .txt — ce qui facilite le transfert vers d’autres logiciels. Mais dès qu’on parle de mise en page, il atteint ses limites presque immédiatement.

Méthode 1 — Simuler un saut de page avec la touche Entrée

C’est la méthode que tout le monde utilise sans l’avouer. Appuyer plusieurs fois sur Entrée pour pousser le texte jusqu’à la page suivante. Elle fonctionne, avec des conditions.

Comment estimer visuellement la fin d’une page

Une page A4 imprimée en corps 12 pt contient environ 40 à 45 lignes de texte. Chaque appui sur Entrée dans WordPad génère un paragraphe vide d’environ une ligne (14 à 16 pt selon les paramètres par défaut). Pour forcer un passage à la page suivante, comptez le nombre de lignes déjà tapées et complétez avec des retours chariot jusqu’à atteindre 40-45 lignes au total.

Ce n’est pas exact à la ligne près, mais ça donne une approximation utilisable. Pour les documents courts et simples, c’est suffisant.

Limites de cette approche et risques à l’impression

On va pas se mentir : cette méthode est fragile. Si vous modifiez ensuite la taille de la police, les marges, ou même le format d’impression, tous vos sauts de page manuels se décalent. Ce qui était centré sur la page 1 se retrouve à cheval sur la page 2, et votre mise en page initiale part à la poubelle.

Pour un document que vous n’allez imprimer qu’une fois, dans une version définitive, ça peut passer. Pour tout document qui sera retouché ou partagé, évitez.

Méthode 2 — Utiliser un séparateur visuel pour structurer le document

Plutôt que de simuler un vrai saut de page, certains utilisateurs choisissent d’indiquer visuellement où une nouvelle section commence, sans se préoccuper de la pagination exacte. C’est une approche honnête. Elle ne prétend pas résoudre un problème qu’elle ne résout pas.

Insérer une ligne ou des tirets comme délimiteur de page

La technique est simple : insérez une ligne de séparation composée de tirets ou d’égales (——————— ou =========) pour marquer visuellement la fin d’une section ou le début d’une nouvelle « page logique ». Cela n’a aucun effet sur l’impression, mais ça structure la lecture à l’écran et indique clairement où vous, l’auteur, souhaitez qu’une nouvelle partie commence.

Cette méthode est utile pour les documents de travail internes, partagés en version numérique. Si le document est destiné à l’impression, elle ne remplace pas un vrai saut de page.

Quand cette méthode est suffisante (documents courts, usage interne)

Pour un brouillon, un mémo interne, une liste de points à discuter en réunion, ou tout document qui ne sera jamais imprimé : cette approche est parfaitement adaptée. Elle est rapide, ne demande aucun ajustement et reste lisible même si la mise en forme évolue.

Si en revanche vous préparez un rapport, un contrat, une lettre formelle ou tout document destiné à un tiers, passez directement à la méthode suivante.

Méthode 3 — Passer à une alternative gratuite pour les sauts de page réels

Je l’ai testé, voilà ce que j’en pense : la meilleure façon d’ajouter une page dans WordPad, c’est de ne pas utiliser WordPad. Trois alternatives gratuites gèrent les sauts de page nativement, sans bricolage.

LibreOffice Writer : Ctrl + Entrée pour un vrai saut de page

LibreOffice Writer est gratuit à 100%, open source, maintenu par la Document Foundation. Il s’installe en quelques minutes et gère les sauts de page avec le raccourci Ctrl + Entrée — la commande standard qu’on retrouve dans tous les traitements de texte sérieux.

Le résultat est un saut de page dur, visible à l’écran, qui ne bouge pas quand vous modifiez la police ou les marges. C’est la seule vraie réponse à la question « comment ajouter une page » dans un document.

Word Online et Google Docs : saut de page en deux clics

Word Online est accessible gratuitement avec un compte Microsoft — ce que la plupart des utilisateurs Windows ont déjà. Il fonctionne dans le navigateur, sans installation, et gère les sauts de page via Ctrl + Entrée ou par le menu Insertion.

Google Docs ne demande qu’un compte Google. Accessible depuis n’importe quel navigateur, sans rien à installer. Le saut de page s’insère via Insertion > Saut > Saut de page, ou avec le même raccourci Ctrl + Entrée. La barrière d’entrée est nulle.

Outil Saut de page (Ctrl+Entrée) Numéros de page Installation Coût
LibreOffice Writer ✅ Oui ✅ Oui À installer Gratuit
Word Online ✅ Oui ✅ Oui Navigateur Gratuit (compte Microsoft)
Google Docs ✅ Oui ✅ Oui Navigateur Gratuit (compte Google)
Microsoft Word ✅ Oui ✅ Oui À installer Payant

Comment transférer son document WordPad sans perte de formatage

WordPad supporte nativement les formats .rtf, .docx, .odt et .txt. Pour transférer un document vers LibreOffice, Word Online ou Google Docs :

  • Enregistrez votre document WordPad au format .docx (Fichier > Enregistrer sous > Document Office Open XML).
  • Ouvrez ensuite ce fichier directement dans LibreOffice Writer ou importez-le dans Google Docs via Drive.
  • Le texte et le formatage de base (gras, italique, listes) sont préservés dans la quasi-totalité des cas.

Si votre document contient uniquement du texte et quelques mises en forme simples, le transfert vers n’importe laquelle de ces alternatives se fait sans accroc. Les mises en page complexes avec tableaux ou images peuvent demander un ajustement rapide.

La vraie question c’est : est-ce que ça scale, ce genre de bricolage sur WordPad ? La réponse est non. Dès que vous avez plus d’une ou deux pages à gérer, migrer vers un outil qui gère les sauts de page réels vous fait gagner du temps à chaque utilisation.

Questions fréquentes sur WordPad et la gestion des pages

Comment insérer un saut de page dans WordPad ?

WordPad ne propose pas de saut de page manuel. La seule option dans le logiciel est d’appuyer plusieurs fois sur Entrée pour pousser le texte vers la page suivante, ce qui reste une approximation. Pour un vrai saut de page, utilisez LibreOffice Writer, Word Online ou Google Docs — tous gratuits.

Peut-on forcer une nouvelle page dans WordPad avec un raccourci clavier ?

Non. Le raccourci Ctrl + Entrée insère un saut de page dans Word, LibreOffice et Google Docs, mais il n’existe pas dans WordPad. Ce raccourci ne produit aucun effet dans le logiciel.

WordPad est-il toujours disponible sur Windows 11 ?

Non depuis la build 26020 de Windows 11 (2023). Microsoft a retiré WordPad des installations par défaut. Si vous êtes sur une version récente de Windows 11, vous ne trouverez probablement plus le logiciel sur votre machine. C’est un argument de plus pour passer à une alternative dès maintenant.

Comment transférer un document WordPad vers Word sans perdre la mise en forme ?

Enregistrez votre fichier WordPad au format .docx via Fichier > Enregistrer sous, puis ouvrez-le dans Word. Le texte, le gras, l’italique et les listes passent sans problème. Les mises en page avancées (tableaux complexes, images positionnées) peuvent nécessiter une vérification rapide après l’import.

Quelle est la différence entre WordPad et Microsoft Word pour la gestion des pages ?

Word gère les sauts de page manuels (Ctrl + Entrée), les numéros de page automatiques, les en-têtes et pieds de page, et affiche les limites de page à l’écran en temps réel. WordPad ne fait rien de tout ça. La pagination est invisible en mode édition, et aucun saut de page manuel n’est possible.

Comment voir l’aperçu des pages dans WordPad avant d’imprimer ?

Allez dans Fichier > Imprimer > Aperçu avant impression. C’est le seul endroit où WordPad affiche la pagination réelle de votre document, avec les sauts de page calculés selon le format papier et les marges configurés.

Existe-t-il une version gratuite de Word qui gère les sauts de page ?

Oui : Word Online, accessible depuis le navigateur avec un compte Microsoft gratuit, gère les sauts de page via Ctrl + Entrée. Google Docs fait de même, avec un compte Google. LibreOffice Writer est la troisième option, à installer, entièrement gratuite et sans compte requis.

Comment ajouter des numéros de page dans un document WordPad ?

C’est impossible dans WordPad. Le logiciel ne propose pas de numérotation automatique des pages, ni d’en-têtes ou de pieds de page. Pour ajouter des numéros de page, il faut migrer vers LibreOffice Writer, Word Online ou Google Docs — tous trois gèrent cette fonctionnalité nativement, en quelques clics. La question « comment ajouter une page sur WordPad » débouche souvent là : sur la nécessité de changer d’outil.

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