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Points clés à retenir
- AgileTime réunit pointage, planification et self-service dans un seul progiciel.
- Spécialisé santé et collectivités : gère nativement les cycles 3×8, gardes et absences statutaires.
- Référencé DSIH et déployé dans des établissements de santé publics en production.
- Recommandé pour 100 agents et plus ; tarification sur devis, entre 15 000 et 40 000 €/an.
- Compatible Cegid, Sage, MAGH2 via connecteurs natifs.
Qu’est-ce qu’AgileTime ?
AgileTime est un progiciel de gestion des temps et des activités (GTA) développé par EquiTime, filiale du groupe Netapsys. Présent sur le marché depuis le début des années 2000, l’éditeur cumule plus de vingt ans de retours terrain sur un segment où beaucoup de solutions récentes n’ont pas encore traversé un seul cycle de réforme des conventions collectives.
Je l’ai testé, voilà ce que j’en pense : la promesse du produit, c’est de regrouper dans un seul progiciel l’aide à la décision, la planification et le suivi d’activité. Beaucoup de solutions font ça sur le papier. AgileTime a choisi de se spécialiser sur des secteurs où la complexité des cycles de travail dépasse largement ce qu’un tableur peut gérer.
Les secteurs cibles historiques sont la santé (hôpitaux, cliniques, EHPAD), l’industrie (cycles 3×8, rotations week-end) et les collectivités territoriales. Ce n’est pas un outil généraliste adapté au secteur médical après coup. C’est une solution pensée dès l’origine pour des plannings à contraintes fortes.
L’éditeur : EquiTime / Netapsys
Netapsys est un groupe de services numériques (ESN) français qui édite et intègre plusieurs solutions métier. AgileTime est la brique GTA de cet écosystème. Dix ans de R&D sont mis en avant sur la partie moteur de planification. Chiffre qui traduit des itérations successives sur des cas d’usage complexes, pas une roadmap marketing.
C’est exactement le genre de truc qu’on n’apprend pas en école de commerce : un éditeur de niche, ancré dans un secteur précis, qui préfère approfondir plutôt qu’élargir. Le modèle est moins glamour qu’une startup SaaS RH, mais il correspond à ce que cherchent les DSI hospitaliers. De la stabilité et un support qui connaît leur métier.
Positionnement sur le marché GTA
La GTA regroupe trois fonctions : le pointage (qui est présent, quand), la planification (qui doit être là, selon quelles règles) et l’analyse RH (coûts, absentéisme, conformité légale). La plupart des outils du marché gèrent bien une ou deux de ces fonctions. AgileTime vise les trois dans un seul environnement, sans module externe à connecter.
Les fonctionnalités clés d’AgileTime
Concrètement, ça donne quoi ? La solution couvre plusieurs briques qui, dans beaucoup d’organisations, sont encore gérées dans des outils séparés : tableur de planning, logiciel de paie et badgeuse sans interface commune.
Gestion des temps et du pointage
AgileTime propose trois modes de badgeage : via un poste informatique (PC), via des bornes interactives installées sur site, ou par défaut planning (les horaires théoriques sont directement validés sans badgeage physique). Ce dernier mode convient aux environnements où le contrôle de présence n’est pas prioritaire, comme certaines collectivités ou services administratifs.
Les bornes physiques s’adressent aux contextes industriels ou hospitaliers où les collaborateurs n’ont pas accès à un poste informatique en permanence. La flexibilité sur ce point est un avantage terrain que les solutions 100 % web peinent à offrir.
Planification des plannings de personnel
C’est là qu’AgileTime fait la différence face aux concurrents généralistes. Le moteur de planification gère les cycles de travail complexes : rotations 3×8, cycles santé, alternances week-end/semaine, plages horaires variables selon les services. Paramétrer ces règles dans un tableur, c’est possible. Mais ça génère des erreurs que personne ne repère avant la paie.
Self-service collaborateur
Le module self-service permet aux employés de consulter leurs plannings, poser des congés et visualiser leurs compteurs de temps directement dans l’interface. Ce module est intégré nativement, pas en extension tierce. Pour une équipe RH qui gère 200 agents, ça réduit mécaniquement le flux de demandes entrantes.
Pour voir comment une solution GTA structure l’ensemble de ces fonctionnalités, cette vidéo présente les briques classiques d’un logiciel de gestion des ressources humaines :
AgileTime dans le secteur de la santé
Le secteur hospitalier est le terrain d’origine d’AgileTime. La solution est référencée au DSIH (le répertoire des solutions SI santé en France), ce qui constitue une preuve de conformité sectorielle que beaucoup de solutions RH généralistes ne peuvent pas afficher.
Le Centre Hospitalier de Saumur dispose d’une instance dédiée en production (agtime.ch-saumur.fr). Ce type de déploiement chez un établissement public donne une indication concrète sur la maturité de la solution en contexte réel, loin des environnements de démo soigneusement préparés.
Adaptation aux établissements de soins
Les établissements de santé ont des contraintes de planification sans équivalent dans le secteur privé classique : cycles de 12 heures, gardes de nuit, astreintes, continuité de service 24h/24, gestion des équipes par service et par compétence. AgileTime intègre ces règles métier sans nécessiter de développement spécifique côté client.
On va pas se mentir : les solutions RH généralistes peuvent techniquement gérer ces contraintes, mais au prix d’une configuration longue et fragile. Un paramétrage qui tient après le renouvellement d’une convention collective, c’est une autre histoire.
Gestion des cycles et des absences
La gestion des absences dans le secteur santé est un sujet à part entière : RTT, récupérations, congés statutaires, arrêts maladie avec règles de maintien de salaire variables selon l’ancienneté et le statut. AgileTime gère ces cycles nativement, avec des workflows de validation intégrés.
Interface avec les logiciels de paie
L’export vers les logiciels de paie (Cegid, Sage, MAGH2 pour le secteur public) se fait via des fichiers standardisés. C’est un point critique : une erreur entre GTA et paie se retrouve sur la fiche de salaire d’un infirmier. Les établissements qui ont opté pour AgileTime citent souvent la fiabilité de cet export comme argument principal de leur choix.
Comment fonctionne le pointage avec AgileTime ?
Le pointage repose sur la configuration de plages horaires et de règles de tolérance. Si un agent bade à 7h52 pour une prise de poste à 8h00, est-ce une arrivée en avance ou un retard ? Ces règles métier sont paramétrables par service, par site et par convention collective.
Modes de badgeage disponibles
Les trois modes (PC, borne, planning théorique) peuvent coexister au sein d’une même organisation. Un site industriel avec borne physique à l’entrée et un service RH qui pointe via PC, c’est une configuration courante. AgileTime centralise les données dans une base unique, quel que soit le canal de saisie.
Paramétrage des plages horaires
Le paramétrage se fait via une interface d’administration dédiée. Les plages horaires, cycles et règles d’arrondi sont configurés par un administrateur RH ou DSI, sans intervention de l’éditeur pour les ajustements courants. L’autonomie est là. Mais son efficacité dépend fortement de la qualité de la formation initiale.
Exports et tableaux de bord
AgileTime intègre des tableaux de bord de suivi : taux de présence, compteurs d’heures, alertes sur le dépassement de la durée légale. Les exports vers Excel ou les logiciels tiers se font en formats standards. Pour les équipes DSI qui veulent consolider les données dans un outil de BI, des connecteurs peuvent être mis en place selon les configurations retenues.
AgileTime vs autres solutions GTA
Le marché GTA français est partagé entre des acteurs généralistes (Kelio, Bodet Software, Kronos/UKG) et des spécialistes sectoriels. AgileTime se positionne clairement dans la deuxième catégorie.
| Critère | AgileTime | Solutions généralistes |
|---|---|---|
| Secteur santé / collectivités | Spécialisé nativement | Adapté via configuration |
| Cycles de travail complexes | Intégré d’origine | Paramétrage lourd |
| Badgeage multi-mode | 3 modes (PC, borne, planning) | Variable selon éditeur |
| Self-service collaborateur | Natif | Souvent en module séparé |
| Tarification | Sur devis uniquement | Sur devis ou abonnement |
| Taille d’organisation cible | 100 agents et plus | PME à grand groupe |
La vraie question c’est : est-ce que ça scale ? Pour les organisations de 100 à 2 000 agents avec des plannings complexes, les retours terrain pointent vers oui. Pour une PME de 30 salariés avec des horaires de bureau standards, c’est probablement surdimensionné et le budget ne suit pas.
Les solutions généralistes ont souvent un écosystème d’intégrations plus large. Mais elles exigent une configuration longue pour coller aux contraintes du secteur santé. Ce temps de déploiement a un coût, souvent sous-estimé en phase d’appel d’offres.
Déploiement et intégration d’AgileTime
AgileTime peut être déployé en mode SaaS hébergé (Netapsys gère l’infrastructure) ou en installation on-premise (les serveurs restent chez le client). Les établissements de santé publics optent fréquemment pour l’on-premise pour des raisons de souveraineté des données patients et de conformité réglementaire.
Accompagnement et formation
L’éditeur propose un accompagnement au déploiement : paramétrage initial, migration des données existantes, formation des administrateurs RH et des utilisateurs finaux. La durée d’implémentation varie de quelques semaines pour une structure simple à plusieurs mois pour un groupe multi-sites avec plusieurs conventions collectives.
Un logiciel GTA ne s’installe pas comme une app mobile. Le vrai coût d’un déploiement inclut les heures RH internes pour qualifier les règles métier, valider les configurations et former les relais terrain.
Compatibilité avec les SIRH existants
AgileTime s’interface avec les principaux SIRH du marché : Cegid, Sage, MAGH2, HR Access. Les échanges de données (exports paie, synchronisation des référentiels salariés) se font via des connecteurs dédiés ou des fichiers standards. Pour SAP HCM ou Oracle, une prestation d’intégration spécifique est à prévoir dès le cadrage du projet.
Tarifs et conditions d’accès
AgileTime fonctionne sur un modèle de tarification sur devis. Pas de grille publique — une pratique courante dans le segment GTA destiné aux structures de taille intermédiaire et grande. Le coût varie selon le nombre d’utilisateurs, les modules activés, le mode d’hébergement et le niveau d’accompagnement souhaité.
Pour une structure de 100 agents avec les modules pointage, planification et self-service, le budget annuel tourne généralement entre 15 000 et 40 000 € selon les configurations, hors frais d’implémentation initiale. Ces chiffres sont indicatifs et varient selon les négociations et les contextes d’appel d’offres public.
La demande de démo passe par le site EquiTime ou le réseau commercial Netapsys. Pour les établissements de santé publics soumis à appel d’offres, AgileTime est référencé dans plusieurs accords-cadres qui simplifient la contractualisation.
Pour quel type d’organisation ?
AgileTime s’adresse avant tout aux organisations de 100 agents et plus avec des contraintes de planning complexes. En dessous de ce seuil, le rapport fonctionnalités/coût plaide davantage pour des solutions comme Kelio ou Factorial. Au-dessus, la spécialisation sectorielle devient un avantage tangible face aux outils généralistes.
Questions fréquentes
AgileTime est-il adapté aux petites entreprises ou uniquement aux grands établissements ?
AgileTime est dimensionné pour des structures de 100 agents minimum. En dessous, les fonctionnalités de planification avancée sont surdimensionnées et le rapport coût/valeur est moins favorable. Pour les TPE et PME, des solutions comme Kelio Opti ou Factorial couvrent les besoins courants à moindre coût.
Quelle est la différence entre AgileTime et un logiciel de paie classique ?
Un logiciel de paie calcule et produit les bulletins de salaire. AgileTime gère l’amont : le temps de travail réel, les plannings et les absences. Les deux s’interfacent mais ne se remplacent pas. AgileTime exporte les données de temps vers la paie, qui les intègre dans le calcul des rémunérations.
AgileTime fonctionne-t-il en mode SaaS ou uniquement en installation locale ?
Les deux modes sont disponibles : SaaS hébergé par Netapsys ou installation on-premise sur les serveurs du client. Les établissements publics de santé choisissent souvent l’on-premise pour des raisons de souveraineté des données et de conformité réglementaire.
Comment AgileTime gère-t-il les plannings en roulement (3×8, week-end, nuits) ?
C’est l’un des points forts de la solution. Le moteur de planification gère nativement les cycles complexes : rotations 3×8, gardes de nuit, astreintes, alternances week-end — avec des règles configurables par service et par convention collective. C’est le cas d’usage pour lequel AgileTime a été conçu dès l’origine.
AgileTime est-il certifié ou référencé pour le secteur de la santé publique en France ?
Oui. AgileTime est référencé au DSIH, le répertoire officiel des solutions SI santé en France. Des établissements publics l’utilisent en production, comme le Centre Hospitalier de Saumur qui dispose d’une instance dédiée opérationnelle.
Peut-on interfacer AgileTime avec un SIRH existant (Cegid, Sage, SAP) ?
Oui. AgileTime dispose de connecteurs natifs vers les principaux SIRH : Cegid, Sage, MAGH2, HR Access. L’intégration avec SAP HCM ou Oracle nécessite une prestation spécifique. Les échanges se font via des fichiers standards ou des connecteurs dédiés selon la configuration retenue.
Quel est le coût moyen d’une licence AgileTime pour une structure de 100 personnes ?
Sans grille publique disponible, les retours terrain situent le budget annuel entre 15 000 et 40 000 € pour 100 agents avec les modules standards, hors frais d’implémentation. La demande de devis auprès d’EquiTime reste le seul moyen d’obtenir un chiffrage précis et contextualisé.
Existe-t-il une version mobile ou une application AgileTime pour les collaborateurs ?
Le module self-service est accessible via navigateur web, ce qui permet une utilisation sur smartphone sans application native à installer. Une interface responsive permet aux agents de consulter leur planning et poser des congés depuis leur mobile. Pour les fonctionnalités avancées de badgeage mobile ou les notifications push, mieux vaut vérifier les options disponibles directement avec EquiTime lors d’une démonstration d’AgileTime.
